26. August 2025

Datenmigration: Definition, Beispiele & Tipps

Datenmigration klingt nach trockener IT-Arbeit? Tatsächlich begegnet sie uns allen – beim Smartphone-Wechsel, beim neuen Buchhaltungsprogramm oder beim Umzug von Daten in die Cloud. Doch was so unscheinbar klingt, ist einer der kritischsten Schritte in jedem IT-Projekt – und birgt Risiken, wenn er nicht richtig geplant wird.


Unter Datenmigration versteht man…

… den Prozess der Datenübertragung von einem System in ein anderes. Dabei geht es nicht nur darum, Dateien zu verschieben – oft müssen Daten konvertiert, bereinigt und an das Zielsystem angepasst werden.

Beispiel:
Ein altes CRM speichert ein Geburtsdatum als „12.01.80“. Das neue System erwartet „1980-01-12“. Ohne Anpassung wären die Daten unbrauchbar oder fehlerhaft.


Korrekte Migration von Daten bedeutet, dass…

  • alle Informationen vollständig übernommen
  • die Daten korrekt formatiert
  • Compliance- und Datenschutzvorgaben eingehalten.

Fehlerhafte Datenübertragung kann zu Datenverlust, falschen Auswertungen oder teuren Nacharbeiten führen.


Typische Szenarien:

  • Systemwechsel: ERP-, CRM- oder HR-Systeme wechseln
  • Unternehmenszusammenschluss: Daten konsolidieren und harmonisieren
  • Cloud-Migration: Daten aus lokalen Servern in die Cloud übertragen
  • Software-Ablösung: Altes System außer Betrieb nehmen und Daten sichern

Warum Datenmigration oft unterschätzt wird:

Viele sehen eine System-Umstellung als reine IT-Aufgabe. Doch sie erfordert auch fachliches Know-how. Nur durch die Zusammenarbeit von IT und Fachabteilungen können Daten richtig aufbereitet und geprüft werden.

Plan und Struktur sind bei einer Datenmigration wichtige Elemente

Fazit:

Planung und Struktur sind ein Muss für den Erfolg!

Daten übertragen ist mehr als Kopieren. Erfolgreich Daten migrieren bedeutet:

  • frühzeitig planen,
  • Verantwortlichkeiten definieren,
  • Daten prüfen und bereinigen.

So sparen Unternehmen Zeit, Kosten und vermeiden Fehler.


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Plan und Struktur sind bei einer Datemingration wichtig - so wie bei einem Umzug

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