28. November 2024

Spam E-Mails – Ungebetene Gäste

Spam – einfach nicht öffnen und gut?

Wenn das mit dem unerwünschten Spam beim Email Postfach auch so einfach wäre… Spam, unerwünschte Massen-EMails oder Nachrichten, stellen nicht nur eine Belästigung dar, sondern kann auch Sicherheitsrisiken wie Phishing-Angriffe oder Malware Infektionen mit sich bringen. Ein effektiver Umgang mit Spam erfordert technische, organisatorische und individuelle Maßnahmen. Wir haben nachfolgend für dich einige zusammengefasst:

  • Schütze deine Emailadresse durch Anpassung deines Verhaltens: Verwende für Online Einkäufe oder Newsletter Anmeldungen eine separate Adresse. Teile deine Hauptadresse nur mit vertrauenswürdigen Kontakten. Deine E-Mailadressen sollen nicht unverschlüsselt auf Webseiten oder in sozialen Medien abrufbar sein. Trenne private und berufliche Emailadressen!

  • Aktiviere Spam-Filter und verwende Anti-Spam Software: Die meisten Email-Anbieter haben integrierte Filter: Diesen aktivieren und regelmäßig die Einstellungen dazu kontrollieren. Markiere verdächtige Emails als Spam, dann kann der Filter daraus lernen.

  • Verwende E-Mail-Blocker-Tools: Es gibt zusätzlich Software, wie SpamAssasin oder MailWasher, die erweiterte Schutzmechanismen bieten.

  • Keine Links oder Anhänge öffnen: Von unbekannten Absendern droht Phishing Alarm oder Schadsoftware. Verdächtige Emails sofort löschen, Emails nicht anklicken. Phishings erkennst du oft an Rechtschreibfehlern, unpersönliche Anreden oder dringenden Handlungsaufforderungen (Achte auf die Wortwahl!)

  • Fake-Anfragen ignorieren: Häufig enthalten Spam-Mails Aufforderungen zur Eingabe persönlicher Daten oder gefälschte Rechnungen. Solche E-Mails sollten nicht beantwortet werden. Sei besonders vorsichtig bei Gewinnspielen und Angeboten: Prüfe hier unbedingt ob die Absenderadresse offziell wirkt.

  • Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung: Damit dein E-Mail Konto auch bei Datenlecks sicher bleibt.

  • Rechtliche GrundlagenMeldung von Spam: Spam ist in vielen Ländern gesetzlich geregelt, so auch in Österrei. Hier greift das Telekommunikationsgesetz 2021. Informationen über die Meldung findest du hier: https://www.oesterreich.gv.at/themen/onlinesicherheit_internet_und_neue_medien/internet_und_handy___sicher_durch_die_digitale_welt/1/Seite.1720910.html

Spam lässt sich zwar nicht vollständig vermeiden, doch durch eine Kombination aus technischen Maßnahmen, sicherem Verhalten und rechtlichen Maßnahmen können die Auswirkungen minimiert werden. Eine proaktive Herangehensweise schützt nicht nur vor lästigen Nachrichten, sondern auch vor schwerwiegenden Sicherheitsrisiken wie Datenverlust oder Betrug. Sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen sollten regelmäßig ihre Strategien überprüfen und anpassen um immer einen Schritt voraus zu sein.

Wir wissen wie du diesen Schritt voraus bist! Zögere nicht, uns zu kontaktieren!

Mit #digitalen Grüßen! Dein Team der 4businessIT🟣🟠

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